Председатель садоводческого товарищества

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

Председатель садоводческого товарищества

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

   Никто не мечтает в детстве стать председателем в СНТ. Есть три распространенные ситуации, при которых в председатели все-таки идут: «председатель умер/уехал/продал участок…и больше никто не соглашался», «меня толкнули, и я сам не понял, как это произошло», «надоело воровство и беспредел, после трех лет войны — я председатель».

Таким председателям приходится тяжелее всего: документов никаких нет, протоколов нет, кто платил взносы, а кто должник, что с отчетностью – непонятно, кто член, кто нечлен, куда звонить чтоб мусор вывезли, о каких долгах по зарплате говорит сторож и что такое кадастр отходов…

Обсудим, что и где можно найти и с чего стоит начать.

Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции.

Для этого заполняем форму Р14001, заверяем у любого нотариуса и несем в налоговую следующий пакет документов: форма, протокол или выписка из протокола об избрании в председатели.

Подать этот пакет нужно в течение 5 рабочих дней с даты переизбрания. Еще через 5 рабочих дней получаем в налоговой лист записи и лицезрим себя в выписке из ЕГРЮЛ (что это такое – будет написано ниже).

2. Посетите банк, где открыт расчетный счет СНТ. В банк нужно будет предоставить лист записи из п.1 и протокол об избрании. Не забудьте печать и запомните, куда бы Вы ни шли по делам СНТ – печать всегда берите с собой.

Что нужно сделать в банке: получить доступ к расчетному счету, логин/пароль от клиент-банка, получить расширенную выписку с приложениями с расчетного счета за максимальный период.

Дело в том, что распечатать свободно выписки из клиент-банка можно примерно за год, а вот за более длительный период (желательно за три-четыре последних года) придется заказывать в банке на бумажном носителе.

3. Электронная отчетность. Выбрать можно любого поставщика услуг, продуктов на эту тему на рынке много (СБИС, Такском, Контур и другие). Отличие будет в цене, в зависимости от выбранного пакета «возможностей» программы.

Вам понадобится: возможность сдавать отчеты, получать требования, отправлять документы в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и Росприроднадзор. В этой же «программе» можно заказать сверку по всем платежам, перечень сданной отчетности.

Более того, если обратиться в абонентский отдел Мосэнергосбыта, можно будет получать и пописывать документы (акты, счета, сверки) в электронном виде (подписанный ЭЦП) и не ездить за оригиналами ежемесячно.

4. Подписать соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Получить бланк соглашения для заполнения можно, написав запрос в электронном виде в свободной форме на адрес электронной почты, указанный на сайте отделения ПФР.

К какому отделению ПФР относится Ваше СНТ можно в Выписке из ЕГРЮЛ. Только зная номер соглашения и дату его подписания Вы сможете отправлять отчетность электронно в ПФР.

5. Добыть копии протоколов, выписки из протоколов из всех возможных источников. В налоговой по заявлению можно получить копии протоколов, которые подавались при регистрации председателей, внесении изменений в устав. Номера и даты запрашиваемых протоколов можно узнать в выписке из ЕГРЮЛ.

За каждый документ придется заплатить госпошлину 200 руб. Если Ваши предшественники взыскивали долги в судебном порядке, отстаивали интересы СНТ при оспаривании решений общих собраний, можно в материалах дел найти протоколы или выписки из них.

Ну и, разумеется, можно обратиться к бывшим председателям, ревизорам – мало ли какие документы сохранились в закромах…

6. пределить кто-кому должен и восстановить бухучет… Есть ли долги перед ресурсоснабжающей организацией и работниками (сторож, бухгалтер и иные), кто и сколько должен СНТ (садоводы, соседние СНТ). С организациями все просто – заказываем акт сверки.

В этом акте указываются все платежи, начисления (акты выполненных работ) и результат (переплата или задолженность). Что касается долгов самих садоводов, когда взносы собирались «в черную».

Тут возможны два варианта: часть СНТ решением общего собрания членов СНТ «обнуляет» долги, часть предлагает садоводам предоставить отрывную часть ПКО и по ним считают приход (все, кто ПКО не сдаст — должник).

Самое страшное, что во втором случае возможно двойное взыскание (когда садовод платит дважды:: бывшему правлению добровольно и новому – через суд).Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

7. Составить «свою» смету. Избирают новое правление при разных обстоятельствах. Как правило новому председателю достается смета предшественника. Но смета – это план мероприятий на текущий год.

А у управленцев эти планы могут кардинально отличаться. Если сметы нет совсем – тоже серьезное основание озаботиться этим вопросом, так как, если нет сметы – нет права требовать взносы и основания их тратить.

8. Грамотно подобрать штат. Звучит громко — на практике все скромнее. Председатель не становится всезнающим (волшебным образом в момент избрания). Знания и опыт приходят со временем и только при условии, что есть время, возможность и желание учиться. А какие-то не приходят, да и не должны.

Задача председателя (и правления) обеспечить содержание и обслуживание объектов инфраструктуры СНТ: покос травы, ремонт дорог, заборов, электрических сетей, вывоз ТКО и пр.

Но помимо очевидных для садоводов вещей, есть еще бухучет, взыскание с неплательщиков, разработка уставов, регламентов и прочих внутренних документов, межевание ЗОП, лицензирование скважин, решение спорных вопросов с соседними СНТ.

И правление обязано обеспечить выполнение всех этих мероприятий (какие-то по умолчанию, какие-то — если они заложены сметой).

Но «обеспечить» – не означает «делай сам». Общее собрание определяет лишь перечень штатных единиц (названий) и сумму затрат, которые Товарищество может себе позволить нести на этот перечень работников/исполнителей.

А вот председатель уже нанимает бухгалтеров, юристов, кадастровых инженеров, электриков, сантехников и т.п.

Причем задача не просто подобрать квалифицированного человека, готового работать за тот мизер (обычно), который предлагает Товарищество, но и сэкономить на допплатежах (НДФЛ, взносы в фонды и т.п.).

Например, штатный бухгалтер в СНТ где 100 участков получает 7,5 т.р. на руки в месяц. Полная сумма затрат (с учетом взносов в фонды и НДФЛ) составит около 11,2т.р.

Если бухгалтер – ИП, самозанятый или ООО (аутсорсинговая компания), то 7,5 т.р. (та сумма, что в договоре, без налогов и взносов). И так со всеми работниками. Единственное исключение – председатель.

Он может быть только штатным работником (по трудовому договору).

9. Восстановить реестр. Это кропотливый и длительный процесс и целая тема для отдельной статьи. Главное поставьте себе эту задачу.

Почему это важно? Нет реестра – нет понимания кто член СНТ, кто нечлен, проблемы с проведением собраний (особенно с отстаиванием их в судебном порядке) и взысканием долгов по взносам и обязательным платежам.

Какая бы прекрасная атмосфера ни царила бы в Вашем СНТ, рано или поздно с проблемой должников и оспаривающих собрания стопками из спортивного интереса, сталкивается каждое СНТ.

10. Определиться с границами прозрачности. Каждый первый председатель, который войной добыл себе «трон председателя» на первой же встрече-консультации объявляет, что будет выкладывать все документы СНТ, например на сайт. И примерно через полгода начинает очень об этом жалеть. Прозрачность безусловно должна быть.

Должен быть понятен приход средств и расход. Но это не повод выкладывать, например трудовые договора и ведомости на выплату заработной платы во всеобщий доступ. Законодательно определен перечень документов, которые правление обязано выдавать (п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ).

Уставом СНТ этот список может быть расширен…Побудьте председателем хотя бы полгода, а потом уже…

11. Поймите и примите… Что СНТ – юридическое лицо. То, что оно некоммерческое, говорит лишь о том, что оно создано не с целью извлечения прибыли. Во всех остальных аспектах – даже несколько сложнее, чем в ООО (не у каждого ООО есть земля, скважина, электрическая сеть и 200 садоводов).

Это значит, что любая выплата, будь то с расчетного счета или из кассы (кто еще от них не избавился), должна быть «закрыта» документом.

Выплата физическому лицу (не ИП и не самозанятому) – это всегда взносы в фонды и договор (трудовой или гражданско-правовой, смотря за что платим). Оплата юрлицу (в т.ч.

ИП и самозанятым) за работы, материалы, услуги – по счету или по договору, а по факту выполнения работ/услуг, поставки материалов подписываете и храните акт или товарную накладную.

Запрос документов/заявление присланное в Whats`App или по электронной почте – это не запрос и не заявление. Или под роспись в руки или на юридический адрес СНТ. Неполучение писем по юрадресу – не освобождает от ответственности. Посетите отделение почты по юрадресу — озаботьтесь арендой почтовой ячейки или переадресацией.

Общие интересы СНТ теперь только Ваша забота (ну может еще членов правления, если повезет).

Если на собрание не пришло более 50% членов – это Вы виноваты (хоть ходить на собрания – это обязанность членов СНТ).

Если введут новый отчет/налог/обязанность что-либо делать введут – это сами виноваты, что Вы не предусмотрели это в смете год назад.

То, что Вы не знали, что РСВ, 4-ФСС нужно подавать ежеквартально, даже если никто, Вы в том числе, не получает зарплату – штраф Ваш.

То, что садоводы проали против покоса травы, а СНТ оштрафовано – правильно, Ваша беда.

Вы по-настоящему научитесь проводить собрания и поймете, что это действительно важно, только тогда, когда парочку собраний отменят в судебном порядке.

Если все с Вами здороваются и приветливо улыбаются, значит Вы еще не взыскиваете ни с кого долгов.

Рано или поздно Вы примите, что нет правильного (справедливого решения) ответа «на что делить смету: на сотки или на площадь». Кого больше, тот и прав.

Попытка сэкономить и сделать «как лучше» выходит боком, но Вы все равно будете пытаться.

Внимание! Последовательность действий соблюдать не обязательно.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Источник: https://buh-tsn.ru/instruktsiya-po-vyzhivaniyu-dlya-novogo-predsedatelya-snt/

Ответственность председателя СНТ

Председатель садоводческого товарищества

Мы предлагаем:

  • защита председателя СНТ от ответственности – консультация юриста от 2000 руб./час
  • абонентское обслуживание, приведение в порядок документов – от 10 тыс/мес.
  • безналичная оплата

Ответственность обычно вытекает из нарушения прав, определенных законом. Если председатель вышел за рамки дозволенного, начинается гражданская, административная или уголовная ответственность, в зависимости от предмета и тяжести содеянного. Размер штрафов и иная ответственность здесь

Бесплатные консультации для председателей СНТ Всеволожского района – по четвергам, адрес СПб, Гражданский пр., 22, оф. 301 (м.Академическая, Политехническая или пл. Мужества). Обязательна предварительная запись по тел. 8(921)971-95-82.

Семинары для председателей и членов правления:

  • как избежать ответственности за правомерные действия;
  • ведение реестров;
  • формирование фондов;
  • подготовка и проведение общих собраний.

Возможны темы по заявкам от СНТ

Семинары для председателей СНТ 2020 г.

Формирование групп – каждую неделю.

Семинар – бесплатный.

Полномочия председателя СНТ

Права председателей СНТ за действия до конца 2018 года (и, соответственно, ответственность за прошлый период) закреплены в 66-ФЗ и Уставе таких организаций, а с 01.01.2019 года – определены в 217-ФЗ.

По старому законодательству (применяется для споров и нарушений прошлых периодов):

Согласно ст. 23 Федерального закона № 66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», строго определены полномочия председателей товариществ садовых и дачных объединений. «Председатель СНТ имеет право:

1) председательствует на заседаниях правления;

2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом объединения не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных);

3) подписывает другие документы от имени такого объединения и протоколы заседания правления;

4) на основании решения правления заключает сделки и открывает в банках счета такого объединения;

5) выдает доверенности, в том числе с правом передоверия;

6) обеспечивает разработку и вынесение на утверждение общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных) внутренних регламентов такого объединения, положения об оплате труда работников, заключивших трудовые договоры с таким объединением;

7) осуществляет представительство от имени такого объединения в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в организациях;

8) рассматривает заявления членов такого объединения.

Председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в соответствии с уставом такого объединения исполняет другие необходимые для обеспечения нормальной деятельности такого объединения обязанности, за исключением обязанностей, закрепленных настоящим Федеральным законом и уставом такого объединения за другими органами управления таким объединением.»

Но новому законодательству (даже если не принята новая редакция Устава, с ограничениями): 

согласно ст. 19 “1. Председатель товарищества действует без доверенности от имени товарищества, в том числе:

1) “председательствует на заседаниях правления товарищества;

2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;

3) подписывает документы товарищества, в том числе одобренные решением общего собрания членов товарищества, а также подписывает протоколы заседания правления товарищества;

4) заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иные операции по банковским счетам, в том числе на основании решений общего собрания членов товарищества и правления товарищества, в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества или правления товарищества;

5) принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам, осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя по этим договорам;

6) выдает доверенности без права передоверия;

7) осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с иными лицами;

8) рассматривает заявления членов товарищества.”

При “правильном” выполнении обязанностей (прав, данных законом), ответственность не наступает. Но в большинстве садоводств всегда есть тот, кто сильно треплет нервы, постоянно инициирует проверки госорганами, комиссиями и комитетами.

Хуже того,когда доброе дело будет вывернуто такими “товарищами” как вредоносное: в результате этих проверок СНТ  получит высокие штрафы, возможно, непосильные для бюджета.

Например, заключив сделку на поставку боя кирпича для подсыпки дороги, СНТ может быть наказано на 100+100 тысяч рублей за организацию свалки мусора на дороге, так как битый кирпич – это мусор, а не подсыпка. Конечно, можно доказывать и обратное, но нужен юрист и своевременное решение, когда еще можно защититься от штрафа.”

Председатели в соответствии с правами,  несут и ряд обязанностей:

– действовать в интересах такого объединения;

– осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.

– нести ответственность перед таким объединением за действия, а также за убытки, причиненные такому объединению их действиями (бездействием). при выявлении финансовых злоупотреблений или нарушений, причинении убытков такому объединению могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством.»

У председателя, действительно, есть серьезная ответственность за принятые на себя обязательства. Хоть это должность выборная, гражданин, согласившийся ее на себя взять, обязан действовать по закону и согласно решениям, принятым общим собранием.

Но надо оговориться: если общее собрание приняло незаконное решение, председатель не только не должен его исполнять, но и не имеет право этого делать! Во всех остальных случаях, он должен всеми имеющимися силами и средствами действовать в интересах членов СНТ и в пределах сумм, внесенных по вступительным, членским и целевым взносам.

В законодательстве, на сегодняшний день, есть ряд разночтений по некоторым вопросам применения земельного законодательства, 66-ФЗ и требований Уставов. Каждое противоречие будет решаться в индивидуальном порядке.

Примеры из судебной практики

Ниже мы приведем несколько примеров,  когда возникает гражданская, административная или уголовная ответственность руководителей объединений:

  • Участок поделен на доли. Председатель и бухгалтерия присвоили каждому собственнику к номеру участка литеры “а” и “б” и выдали персональные членские книжки. Стали учитывать каждую долю как самостоятельный участок и брать с каждого членские и целевые взносы. 
  • Председатель провел учет запущенных (необрабатываемых) земельных участков и самостоятельно распределил их новым гражданам.
  • В организации работают одновременно два председателя, и каждый из них собирает членские взносы у части землепользователей.
  • На общем собрании было принято решение, противоречащее закону. Председатель это решение выполнил. Кстати говоря, он в этом случае несет персональную ответственность и сумма вреда может быть взыскана с него лично в полном объеме.
  • Во время приема новых членов в СНТ берутся необоснованные деньги, вступительный взнос (начиная с 2019 года).
  • Из членских взносов гасятся долги по целевым взносам.
  • Председатель или его окружение выдают заведомо ложные справки.
  • Ненадлежащее хранение печати привело к незаконному приему на работу ряда сотрудников.
  • Незаконное увольнение неработающего работника.
  • Вдавно организованном объединении нет мест для размещения контейнеров по сбору мусора. Председатель организовал несанкционированные места за пределами границы территории СНТ (в лесу, на поле и пр.).
  • Пухто (помойка) поставлена с нарушением допустимых норм (менее установленного метража от участка землепользователя).
  • Пожарный водоем не соответствует требования ГосПожнадзора. Хуже, если его просто нарисовали на генеральном плане, а по факту его нет (например, негде организовать из-за плотной застройки территории по старым нормам).
  • Многократные штрафы за невыполнение предписаний государственных органов.
  • Неуплата налогов, ненадлежащая организация и неверное ведение бухгалтерского учета.
  • Из-за личной (незаконной) позиции председателя невозможно переоформлять документы членов СНТ в административном порядке, приходится обращаться в суд.
  • Отказ в выдаче копий определенных документов.
  • Пподделка документов.
  • Неправомерный прием “новеньких” в члены объединения.
  • Отсутствие заключенных договоров с новыми собственниками земельных участков и перекладываание финансовой нагрузки на действующих членов.
  • Фальсификация решений общих собраний, составление незаконных протоколов и иных документов.
  • Приписки.
  • Подача в регистрирующие органы недостоверных сведений.

Прочитав такой список, может быть, кому-то расхочется быть председателем. Не стоит так думать. Просто надо привести документацию и свои знания в порядок. 

Права СНТ читайте по ссылке

Наша помощь. Варианты

  1.  Договор на бесплатное взаимовыгодное сотрудничество. Вышлем редакцию договора на Ваш эл.адрес, расскажем по телефону или при встрече.
  2. Заключение платного договора на обслуживание – есть много акций, на выбор. Обычная стоимость договора – 10 тыс. руб./мес., текст можем выслать для ознакомления  по эл.почте.

  3. Покупка информационного годового пакета (образцы документов (кроме Устава), новости короткой строкой)
  4. Телефонные консультации.
  5. Очные консультации.
  6. Прием юриста в часы правления в СНТ летом или в СПб.
  7. Бесплатные консультации членов СНТ, не являющихся должниками в главном офисе нашего центра.

  8. Защита в суде, претензионная работа, взыскание через ФССП.

Также у нас Вы можете

  • получить советы, как уйти от ответственности, и юридическую защиту;
  • разработать пути решений хозяйственных проблем (долги, дороги, электроэнергия и пр.);
  • заказать редакцию законов в последеней редакции – бесплатно (по эл.почте 5341643@mail.ru). 

​​Тел. 8(921)971-95-82, (812) 534-16-43

Юристы нашей компании с 2000-го года  помогают в решении юридических вопросов СНТ.  Если у председателя или членов СНТ есть вопросы – звоните нам!

Источник: https://www.AdveconSPb.ru/legal/uslugi-predsedatelyam-snt/otvetstvennost-predsedatelya-snt/

Регистрация нового председателя СНТ в налоговой

Председатель садоводческого товарищества

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола.

Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности.

А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

  1. 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

  2. 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Рекомендации по оформлению Протокола

На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:

  • Порядковый номер документа;
  • Место и дата проведения собрания;
  • Форма проведения;
  • Полный адрес, по которому проходило собрание;
  • Время начала и окончания мероприятия;
  • Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
  • Наличие кворума;
  • Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
  • Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
    • все выступавшие и их предложения,
    • решение, которое вынесено на ание,
    • результаты ания,
    • принятое решение по вопросу.

Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:

  • фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
  • паспортные данные избранного товарища;
  • срок, на который избран председатель.

Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:

  • протокол общего собрания,
  • общий список всех членов товарищества,
  • список садоводов и огородников, присутствовавших и авших на собрании,
  • бюллетени для ания,
  • регистрационные листы участников собрания.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику.

Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег.

Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней.

Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

  • 200 рублей при оформлении в общем порядке,
  • 400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

>

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

  • Писать заглавными буквами
  • Использовать черную ручку или чернила
  • Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

  • Использовать заглавные буквы размером 18
  • Шрифт — Courier New
  • Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные.

На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов. Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

  • Протокол общего собрания СНТ;
  • Устав СНТ;
  • Свидетельство о регистрации СНТ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12842/

Хотите узнать подробнее о проекте?

Председатель садоводческого товарищества

Что должен делать председатель СНТ: пора знать

Сообщество садоводов создают для того, чтобы коллективно решать хозяйственные вопросы: строить дороги, содержать общее имущество, решать юридические вопросы.

Поэтому члены садоводства вносят периодические вклады, чтобы на общие деньги нанимать людей, облагораживать территорию, проводить инженерные коммуникации и создавать комфортные условия для пользования землей. Разумеется, если решать все эти вопросы толпой — будет хаос.

Поэтому на эту роль всеми членами СНТ избирается председатель и правление, которые и отвечают за выполнение хозяйственных функций.

Но не всегда эти люди действуют в интересах членов товарищества, поэтому поговорим в статье, об основных обязанностях председателя СНТ.

Председатель или правление: кто главнее

Председатель — это и глава правления, и управляющий делами СНТ. Он избирается на общем собрании членов садоводства, поэтому и сущность его — делать все, чтобы остальным людям было комфортнее.

>Важно! Председатель всегда обязан действовать в интересах большинства членов садоводства и выполнять каждую из обязанностей, которая прописана в его должностной инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=pMWPYr1qiQs

В общих чертах, иерархия «власти» в СНТ выстраивается таким образом:

  • общее собрание членов СНТ;
  • собрание уполномоченных;
  • правление;
  • председатель.

Чтобы было понятнее, изобразим эту иерархию в привычном для нас виде:

  • общее собрание — это большой начальник компании, на которого все работают и должны ему приносить прибыль, в нашем случае — это решение проблем людей и организация совместной деятельности;
  • правление — это сотрудники компании, которые выполняют всю работу;
  • председатель — это начальник поменьше, который отвечает за работу всех направлений деятельности компаний в совокупности и в то же время сам выступает исполнителем.

Есть и другие должности в СНТ: секретарь и заместитель председателя, но их обязанности просты и не нуждаются в разъяснениях.

Председатель СНТ — что это за человек?

В первую очередь, председатель должен быть специалистом в области решения административных и хозяйственных вопросов. Отсюда вытекает, что он должен знать обо всех проблемах СНТ, быть всегда в курсе всех вопросов и владеть актуальной информацией.

Не может такого быть, что председатель говорит: «Я не знаю» или «Это не ваше дело, мы сами все решим». А вот какими навыками обязательно должен обладать председатель СНТ.

  • Знать юридическую сторону деятельности товарищества, уметь отстоять права СНТ как юридического лица, так и членов садоводства.
  • Знать внутреннюю организацию деятельности садоводства, чтобы оперативно управлять по всем направлениям деятельности товарищества.
  • Следить за соблюдением законодательных требований в области пожарной, санитарной и технической безопасности.
  • Владеть бухгалтерскими навыками, разбираться в налогах, статистике и страховании. Или уметь проконтролировать бухгалтера.

Что все-таки должен делать председатель

Перечислим традиционные обязанности председателя, разумеется, собрание членов СНТ может в инструкцию вписать и другое. Председатель должен следующее.

  • Работать с документами: визировать, выдавать доверенности по своему усмотрению.
  • Работать с банками: открывать счета, следить за перечислением средств, контролировать расходы и доходы.
  • Заключать сделки от имени СНТ, следить за их исполнением, контактировать с поставщиками и представителями ресурсоснабжающих компаний.
  • Следить за работой правления, наемных рабочих.
  • Периодически проводить мониторинг состояния общего имущества СНТ, инженерных коммуникаций, проводить инвентаризацию.
  • Следить за административным порядком на территории.
  • Следить за безопасностью СНТ, принимать меры по ее повышению.
  • Оповещать членов садоводства о различных событиях: отключении воды, света, созыве собрания и так далее.
  • Готовить отчеты для общего собрания.
  • Вести прием членов садоводства по составленному графику, соблюдать конфиденциальность жизни членов СНТ.

За что можно сместить председателя?

Попрощаться с председателем можно по следующим причинам:

  • он сам этого захочет;
  • откажет в проведении общего собрания СНТ;
  • десять дней не будет появляться на работе;
  • умышленно причинит вред СНТ или его имуществу;
  • не выполнит возложенные на него обязанностей;
  • откажет в предоставлении отчетности.

В проекте «Мой гектар» организована одноименная управляющая компания. Она помогает организовывать общее собрание собственников, сделала личный кабинет для аний онлайн и для заказа услуг дистанционно. А если вы хотите погрузиться в интересную жизнь садовода или фермера, присмотритесь к большим участкам земли. Купить землю легко.

19.02.2020

Источник: https://moigektar.ru/news/chto-dolzhen-delat-predsedatel-snt-pora-znat

Справочник СНТ. Функциональные обязанности председателя

Председатель садоводческого товарищества

Высказывая претензии и недовольство председателями СНТ, садоводы подчас не задумываются, какие функции и обязанности должен исполнять председатель товарищества. Многие предпочитают решать вопросы на общем собрании криком и склоками, а по каждому поводу обращаться в правоохранительные органы, строча многочисленные жалобы и выдвигая разнообразные претензии.

СНТ – это объединение садоводов, которые создают свое общество, чтобы совместными усилиями организовать благоприятные условия для жизни на территории такого объединения. Для реализации комфортных условий садоводы уплачивают ежегодные взносы.

Какие же цели преследует товарищество садоводов? Во-первых, осуществление мер по благоустройству дорог, развитию инфраструктуры, реконструкции водо- и электросетей, организации вывоза мусора и поддержанию чистоты на территории, а также соблюдению и защите прав садоводов.

И только активный и грамотный председатель способен наладить работу правления и организовать самих садоводов, остановив воровство, вражду и беззаконие.

Общее собрание СНТ уполномочено избирать исполнительный орган – правление и председателя. Председатель является руководителем СНТ на выбранный период (до 5 лет по 217-ФЗ).

Председатель должен иметь навыки управления и администрирования, быть психологом и разбираться в экономических вопросах и юридических тонкостях.

Одним словом, он должен быть крепким хозяйственником и разносторонне образованным человеком.

Не помешает наличие высшего образования, подтвержденное документально, опыт работы на руководящей должности от 5 лет при количестве подчиненных от 50 человек и, безусловно, отсутствие судимости.

В своей работе председатель обязан:

  • руководствоваться и опираться на 217-ФЗ и другие законодательные акты, регулирующие хозяйственно-правовую деятельность, а также соблюдать устав СНТ;
  • содействовать соблюдению всеми садоводами Правил внутреннего распорядка СНТ;
  • соблюдать нормы охраны труда, противопожарной и технической безопасности;
  • разбираться в принципах составления сметы, знать законодательство о налогах и начальный бухгалтерский учет;
  • иметь представление об участии в проведении конкурсов и получении грантов;
  • быть организатором и идейным вдохновителем при планировании и осуществлении деятельности до конкретного результата;
  • контролировать работу правления и требовать исполнения поставленных задач в реальные сроки;
  • регулярно отчитываться о своей деятельности и о расходовании собранных средств садоводов.

В должностную инструкцию председателя обязательно должны быть включены следующие пункты:

  • регулярно проводить и участвовать в заседаниях правления;
  • подписывать документы;
  • открывать расчетный счет в банке, заключать договоры, выдавать доверенности без права передоверия;
  • заключать сделки;
  • контролировать исполнение решений общего собрания и правления СНТ;
  • четко распределять обязанности между членами правления и сферу их ответственности;
  • ежемесячно проводить осмотр общего имущества СНТ, инженерных систем и коммуникаций, оборудования и техники с целью контроля за техническим состоянием, эффективной работы и степени износа;
  • периодически проводить инвентаризацию и оценку имущества, находящегося на балансе СНТ;
  • контактировать с представителями организаций-подрядчиков по вопросам исполнения СНТ обязательств по договорам;
  • своевременно заключать договоры с поставщиками услуг, оплачивая их услуги по указанным тарифам;
  • выявлять и пресекать факты нарушения Правил внутреннего распорядка;
  • представлять интересы СНТ в государственных и частных организациях;
  • соблюдать правила техники безопасности, противопожарных мер, следить за чистотой территории, организовывать устранение аварий и их последствий;
  • осуществлять контроль за снятием показаний с коренного прибора учета электроэнергии, своевременной передачей показаний и оплатой коммунальных и других платежей во избежание просрочек и пеней;
  • проводить работу со злостными неплательщиками по ликвидации задолженности по электроэнергии и взносам;
  • контролировать сроки ответов правления по заявлениям садоводов;
  • ежеквартально информировать правление о планировании на предстоящий период и готовить квартальные и годовые отчеты о результатах работы и расходах;
  • контролировать деятельность бухгалтера СНТ;
  • оказывать содействие работе ревизионной комиссии;
  • соблюдать конфиденциальность и закон о персональных данных;
  • при исполнении своих служебных обязанностей быть вежливым и корректным;
  • компенсировать расходы при выполнении должностных обязанностей, предварительно согласовав их с правлением;
  • получать от собственников копии правоустанавливающих документов на земельные участки.
  • В свою очередь, председатель имеет право на вежливое, уважительное и корректное отношение садоводов по отношению к себе и членам правления.

Таким образом, председатель ответственен за организацию делопроизводства, учет и хранение документов, своевременное выполнение условий договоров и осуществление платежей, организацию содержания и эксплуатации общего имущества. А в целом, за всю жизнедеятельность СНТ, его здоровый моральный и эмоциональный микроклимат и соблюдение законности.

Статья была полезной – подписывайтесь на канал, ставьте лайки, делитесь в соцсетях. При копировании материалов ссылка на канал обязательна.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/interesnye_podrobnosti/spravochnik-snt-funkcionalnye-obiazannosti-predsedatelia-5e24c08fc05c7100ae880ec9

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.