Место составления издания документа вид бланка

Реквизит 14 – место составления или издания документа

Место составления издания документа вид бланка

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруд-нено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в название организа-ции, место составления может не указываться. Например, ОАО «Пермские авиамоторы» не указывает г. Пермь, а ОАО «Шарикоподшипник» необходимо указать – Москва.

В письме место издания помещается в реквизите «Справочные данные об организации».

Пример оформления реквизита

«Место составления или издания документа» на бланке приказа

В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.

Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург обозначение «г.» (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозна-чение поселка, города и т.д. Например, г. Балаково, пос. Дальний и т.д.

Место составления или издания документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.

В пределах границ зоны расположения реквизит «Справочные данные об организа-ции» размещают одним из способов: центрированным или флаговым.

РЕКВИЗИТ 15 – АДРЕСАТ

Реквизит «Адресат» оформляется на документах, отправляемых в другие органи-зации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяс-нительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.

В качестве адресатамогут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в именительном падеже. Например:

Федеральное архивное агентство

При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации. Например:
ЗАО «Термика» Управление производства и внедрения информационных систем

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращен-ные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.

Например:

Администрации районов Московской области

При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел. Например:

Генеральному директору ЗАО «Термика»А.Г. Цицину

или

ЗАО «Термика» Генеральному директору А.Г. Цицину

Пример оформления реквизита «Адресат» на письме

Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается вопросом, изложенным в документе. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:

ЗАО «Термика» ул. Орджоникидзе, д. 11, стр. 1А,Москва, 115419

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:

Образцову О.П. Волгоградский пр., д. 5, кв. 12,Москва, 109316

Почтовый адрес – местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи.

Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, согласно которому реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

· название улицы, номер дома, номер квартиры;

· название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

· название района;

· название республики, края, области, автономного округа (области);

· название страны (для международных почтовых отправлений);

· почтовый индекс.

Например:

ул. Орджоникидзе, д.11, Москва, 115419

или

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

Киреевский р-н Тульская обл.,

301264

Строки реквизита «Адресат» центрируются по отношению к самой длинной строке или выравниваются по левому краю.

Например:

ЗАО «ТЕРМИКА»

ул. Орджоникидзе, д. 11, стр. 1А, Москва,

115419

Для реквизита «Адресат» на бланке писем могут проставляться ограничительные отметки для верхних границ зон расположения.

РЕКВИЗИТ 16 – ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Гриф утверждения документа– реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специ-ально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

Источник: https://helpiks.org/5-96751.html

Реквизит 14 – место составления или издания документа

Место составления издания документа вид бланка

В ГОСТе Р 6.30-2003 сказано: «место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения».

Исходя из этого, если организация называется «Магнитогорский государственный университет», указание места составления документа на общем бланке или бланке конкретного вида документа будет для данной организации излишним, так как в реквизите 08 данная информация уже будет отражена.

Точно так же избыточным будет указание места составления документа на бланке для писем, где уже содержатся справочные данные о любой организации с обязательным указанием населенного пункта в почтовом адресе, который должен соответствовать юридическому адресу организации.

Таким образом, данный реквизит используется только на общем бланке и бланке конкретного вида документа организации, если в наименовании организации нет указания на ее местонахождение.

Если автором документа является филиал организации, в документе следует указать место нахождения филиала.

При указании населенных мест используются общепринятые сокращения в соответствии с ОКАТО – Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Например: кр. – край; обл. – область; окр.

– округ; р-н – район; г. – город; пгт – поселок городского типа; п. – поселок сельского типа; рп – рабочий поселок; кп – курортный поселок; к. – кишлак; с. – село; д.

– деревня; ст-ца – станица; у – улус; смн – сомон; аул – пишется полностью и т.д.

Перед названием города Москвы сокращение «г.» писать не принято так же, как и перед названиями городов, оканчивающимися на «-город», «-град», «-бург» (нем. «город»), например: Москва, Новгород, Волгоград, Санкт-Петербург.

Место составления или издания документа относится к постоянным реквизитам, используемым при проектировании бланков. Данный реквизит наряду с реквизитами, включающими справочную информацию об организации, (09, 04, 05, 06) является дополнительным к реквизиту 08 – наименование организации: помогает идентифицировать автора документа.

РЕКВИЗИТ 15 – АДРЕСАТ

Адресат это получатель документа (письма, справки, факсимильные сообщения, телеграммы и др.).

Реквизит «адресат» это совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату.

Реквизит располагается на следующих документах: письмо, справка, докладная (служебная) и объяснительная записки, заявление.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

Минюст России

Департамент информатизации

и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору

ООО «Восторг»

В.А. Мохову

или:

ОАО «Востокметаллургмонтаж»

Главному бухгалтеру

В.М. Мусину

При направлении документа руководителю или заместителю руководителя организации наименование организации входит в наименование должности адресата, оба реквизита пишутся в дательном падеже, например:

Главному редактору издания «Официальная и деловая Россия»

И.В. Мартынову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Руководителям филиалов

ООО «Домострой»

Документ не должен содержать более четырех адресатов (их располагают друг под другом). Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. Список подшивается в дело вместе с копией документа.

Реквизит «Адресат» в случае массовой рассылки может быть оформлен по-разному:

Руководителям организаций

Восточного административного

округа Москвы

или:

По списку

При адресации документов лицам, имеющим звание (ученое или военное) или ученую степень, перед фамилией может указываться звание или ученая степень, например:

Командиру войсковой части № 2844

генерал-майору

В.А. Болотову

или:

Директору Института педагогики

ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»

профессору, доктору исторических наук

Ю.Д. Коробкову

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному инженеру

Мебельной фабрики «Виола»

Н.В. Парамонову

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляемых постоянным корреспондентам: в этом случае в организации целесообразно применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами.

В соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи устанавливается следующий порядок написания почтового адреса на документах, конвертах и других почтовых отправлениях[2]:

– наименование адресата (наименование организации — юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

– название улицы, номер дома, номер квартиры;

– название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

– название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений);

– почтовый индекс.

В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

ФГБОУ ВПО «Магнитогорский

государственный университет»

пр. Ленина, д.114, г. Магнитогорск,

Челябинская обл., 455037

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Андрееву О.П.

ул. Яблоневая, д. 15, кв. 312,

г. Вешки, Мичуринский р-н,

Челябинская обл., 456264

Описанный выше порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку организации – должностные, служебные и объяснительные записки на имя руководителя организации или руководителей структурных подразделений. Например:

Начальнику

административно-хозяйственного отдела

ООО «Знание»

Ю.К. Федоровой

В ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуется в случае направления письма физическому лицу, в отличие от адресования письма юридическому лицу, указывать инициалы получателя письма не перед фамилией, а после нее.

Это связано с поисковой системой: у делопроизводителя данные о партнерах-физических лицах в картотеке располагаются в алфавитном порядке по фамилиям, после фамилии указываются имя и отчество, затем почтовый адрес.

Для быстроты оформления используется именно такой порядок.

Почтовый адрес не указывают при направлении документа в высшие органы государственной власти и управления, в вышестоящую организацию, в подведомственные организации и постоянным корреспондентам.

Для реквизита «Адресат» на бланке писем могут проставляться ограничительные отметки («уголки») для верхних границ зон расположения реквизита.

На угловом бланке для адресата ограничительные отметки в виде уголков будут располагаться в правой части бланка на одном уровне с реквизитом 08 – наименованием организации. На продольном бланке они будут размещены на одном уровне с реквизитом 11 – датой документа – и 12 – регистрационным номером документа.

Реквизит «Адресат» печатается через один междустрочный интервал. Рекомендуемый размер шрифта от 11 до 14 пт в зависимости от количества адресатов, которые необходимо оформить на документе.

Источник: https://megaobuchalka.ru/9/1796.html

Место составления (издания) документа

Место составления издания документа вид бланка

Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

Если указание места составления (издания) документа содержит несколько слов, допускается обозначать его шрифтами размеров N 11 или N 10 и размещать в две строки.

Например:

с. Верхненовокутлумбетьево, Матвеевский р-н, Оренбургская обл.

При указании в качестве места составления (издания) документа городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) слово “город” в сокращенном написании (“г.”) не указывается .

——————–

Статья 65 Конституции Российской Федерации.

Сокращение “г.” не указывается также для городов, в названии которых содержится слово “город”: Белгород, Калининград, Новгород.

Гриф ограничения доступа к документу

Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и быть закреплены в локальных нормативных актах организации.

Состав сведений ограниченного распространения определен в Указе Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188 . К ним относятся:

——————–

Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 “Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925; 2015, N 29, ст. 4473).

– сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;

– сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;

– служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом и федеральными законами (служебная тайна);

– сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.);

– сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом и федеральными законами (коммерческая тайна);

– сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Нормативными правовыми актами Российской Федерации определен порядок использования грифа “Коммерческая тайна” и пометки “Для служебного пользования” . Для документов, содержащих другие виды конфиденциальной информации, форма грифа определяется обладателем информации .

——————–

Пункт 4 статьи 6 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3283; 2006, N 6, 636; N 52, ст. 5497; 2007, N 31, ст. 4011; 2011, N 29, ст. 4291; 2014, N 11, ст. 1100; 2018, N 17, ст. 2435).

Пункт 1.

4 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; 2016, N 13, ст. 1833).

Обладатель информации – лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам (Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 27.07.

2006 N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 15, ст. 2038, N 30, ст. 4600; 2012, N 31, ст. 4328; 2013, N 14, ст. 1658, N 23, ст. 2870, N 27, ст. 3479, N 52, ст.

6961, 6963; 2014, N 19, ст. 2302, N 30, ст. 4223, N 30, ст. 4243, N 48, ст. 6645; 2015, N 1, ст. 84, N 27, ст. 3979, N 29, ст. 4389, N 29, ст. 4390; 2016, N 26, ст. 3877, N 28, ст. 4558, N 52, ст. 7491, N 52, ст. 7491; 2017, N 18, ст. 2664, N 24, ст. 3478, N 25, ст. 3596, N 27, ст. 3953, N 31, ст.

4825, 4827, N 48, ст. 7051; 2018, N 1, ст. 66; N 18, ст. 2572; N 27, ст. 3956; N 30, ст. 4546).

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись (“Для служебного пользования”, “Конфиденциально”, “Коммерческая тайна” или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа, подписью и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например:

Для служебного пользования Экз. N 2

В документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне” наряду с грифом указывается полное наименование юридического лица и место его нахождения.

Например:

Коммерческая тайна Акционерное общество “Интелинвест” Новоясеневский просп., д. 12, Москва, 117574

При получении входящего документа с грифом ограничения доступа рекомендуется проставлять на документе гриф ограничения доступа, принятый в организации. Если на лицевой стороне листа недостаточно места, рекомендуется проставлять его на обороте правого верхнего угла документа.

Адресат

Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит “адресат” проставляется в правой верхней части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка).

При наличии грифа ограничения доступа к документу “адресат” размещается под ним.

В соответствии с рекомендацией Стандарта строки реквизита печатаются через 1 интервал. Возможно отделение составных частей реквизита дополнительным интервалом.

Строки реквизита “адресат” выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

Например:

Федеральное архивное агентство
Софийская наб., д. 34, стр. 1, Москва, 115035

или

Федеральное архивное агентство
Софийская наб., д. 34, стр. 1, Москва, 115035

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилия, инициалы должностного лица, указываются в дательном падеже.

Например:

Директору ВНИИДАД
Куняеву Н.Н.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Например:

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

или

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите “адресат” наименование организации указывается в именительном падеже, ниже – наименование структурного подразделения.

Например:

Следственный комитет Российской Федерации Управление контроля за следственными органами

При адресовании письма руководителю структурного подразделения наименование организации указывается в именительном падеже, ниже – в дательном падеже – наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы.

Например:

Министерство финансов Российской Федерации Директору Департамента управления делами и контроля Афанасьеву А.А.

При адресовании письма специалисту указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения, затем в дательном падеже наименование должности специалиста и – ниже – фамилия, инициалы.

Например:

Минсельхоз России Административный департамент Главному специалисту Ивановой А.В.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Например:

Руководителям лечебных учреждений

Список рассылки составляется исполнителем.

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом “адресат” в скобках указывается: “(по списку)”.

В одном документе не должно быть более четырех адресатов.

Слово “Копия” перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

В реквизите “адресат” допускается употреблять обозначение “г-ну” (господину) или “г-же” (госпоже).

Например:

г-ну Козлову В.А.
г-же Серовой Ю.Д.

В реквизите “адресат” инициалы всегда ставятся после фамилии.

В состав реквизита “адресат” может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 .

——————–

Источник: https://studopedia.ru/22_127754_mesto-sostavleniya-izdaniya-dokumenta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.